Zlot nie ma charakteru komercyjnego. Odbywa się na zasadach samoorganizacji i jest imprezą non–profit. Udział w zlocie jest całkowicie dobrowolny i na własną odpowiedzialność. Uczestnicy zlotu samodzielnie odpowiadają za swoje działania. Organizatorzy zaś są jedynie osobami, które pomagają załatwić sprawy logistyczne.
Termin zlotu: 24-26.09.2021
Organizatorzy: "MX5 Klub Polska - Grupa Dolnośląska" w osobach: TomekMX, Morfi (Krzysiek) przy wsparciu ekipy KKD.
Sponsor: "autoart-jaremko - dealer Mazda Wrocław"
Wstępny plan zajęć:
- piątek: zameldowanie w Hotelu Maria koło Wałbrzycha do 18:15. Przy zameldowaniu każdy kierowca otrzyma od Morfiego pakiet startowy z planem na sobotę. Wyjazd na sesję foto o 18:30. Chętni mogą kierować się zamiast do hotelu to prosto na miejsce foto i poszukiwań: 50.843221, 16.294414. Ochroniarz na hasło „zlot MX5” wpuści Was pod Budynek Bramny. Sesja foto o 18:45. Po sesji musimy sprawnie przestawić auta na parking tuż obok. Z parkingu udamy się na "Nocne zwiedzanie Zamku Książ" - Grupa I - 19:30; Grupa II - 19-45. Podział na grupy w poniższym arkuszu. Powrót do hotelu ok. 21:00. Zajęcia indywidualne, w grupach i podgrupach, korzystanie z infrastruktury hotelowej. Pakiety startowe będą do odbioru u Morfiego do 22:00.
- sobota 25.09: wyjazd na trasę rajdu. Tego dnia doświadczycie dlaczego Sudety to polskie "zamki na Loarą", zwiedzicie zamki poczujecie zapach pałacowych komnat, poznacie tajniki książęcej alkowy ... W pakietach startowych będziecie mili współrzędne obiektów, do których należy się udać by je eksplorować. Możecie do nich dotrzeć dowolną drogą albo skorzystać z trasy przygotowanej przez TomekMX, którą otrzymacie na Signalu. Zostaniecie podzieleni na dwie grupy. Grupa I wyjeżdża z hotelu do godz. 8:45. Grupa II do 9:00. Ważne jest punktualne dotarcie na miejsce pierwszego zadania. Grupa I rozpoczyna je o 9:15 a druga o 9:30. Podział na grupy (Z1GR-I i Z1Gr-II) w poniższej tabeli. Szczegóły będą w pakietach startowych. Na miejsce obiadu w Karczmie Gniewków trzeba dotrzeć w godz. 14:00-14:20. Po obiedzie, załogi które nie zdążyły wykonać wszystkich zadań mogą kontynuować ich wykonywanie. Pozostali udają się do hotelu Lesni chata Korenov. Dojazd do hotelu "normalną" drogą zajmuje ok. 1 godz. Płatność za ten nocleg i kolację indywidualnie na miejscu (karta, gotówka tylko KC). Koszty: 1180 KC pokój 2 os.; 110 KC śniadanie za osobę; 300 KC wieczorny raut za osobę. Od 19:00 kolacja integracyjna w formie "stołu szwedzkiego". Wszelkie napoje dodatkowo płatne w bufecie. Bierzecie "na swój pokój" i rozliczacie się przed opuszczeniem hotelu. Muzę zapodaje Spotify.
- niedziela 26.09: doskonalenie bezpiecznego pokonywania sudeckich/czeskich winkli. Przypominam o konieczności zabrania ze sobą twardego dowodu rejestracyjnego i dowodu osobistego. Zakończenie zlotu o 15:00, prezentacja aut dla mieszkańców Wałbrzycha na terenie "Starej Kopalni"
Komunikator w czasie zlotu: SIGNAL/ZELLO Administrator grupy: Loukas
Zapisy: Lista startowa jest zamknięta. Możliwe są jedynie zmiany 1:1. Proszę wówczas o info na prv.
Potrzebne informacje dodatkowe:
1. nr dow. osobistego dla hotelu - przesłać na prv
2. nr zestawu obiadowego - podać w wątku
3. nr paczkomatu InPost - podać wątku
4. zdjęcie szofera i pilota bądź pilotki na tle swojego auta - przesłać na SIGNAL'u na grupę DWinkle2021
Poniżej aktualna lista uczestników i przyporządkowane pokoje.
W celu przyspieszenia rejestracji gości hotelowych, hotel będzie potrzebował Wasze dane. Proszę je przesłać na prv: Imię i Nazwisko, adres, nr dowodu osobistego.
UWAGA: Rozliczenie kosztów organizacji zlotu dostępne dla każdego zainteresowanego w trakcie zlotu.