15 LESZCZYŃSKI ZLOT MX-5 12-14 sierpnia 2023
: 25 lut 2023, 17:59
- a baner zlotu forum.jpg (318.65 KiB) Przejrzano 5700 razy
20 lat Miata MX-5 Klub Polska
12 -14 sierpnia 2023
UWAGA!
Poniżej aktualizowana będzie lista uczestników, a w tym miejscu zamieszczane
będą ważne, aktualne informacje
Przypomnienie - 15 czerwca - termin dokonania pełnej wpłaty
Info-aktualizacja 2 maja
Oczywiście na tym etapie nie wykluczamy uczestnictwa w zlocie załogi która nie załapie się na miejsce w hotelu, jeśli tylko załatwi nocleg we własnym zakresie.
Lista
organizatorzy:
33. LeszekMX-5 / Lidka
34. Dorian / Anku
35. Michał / Ewa
uczestnicy: ZALICZKA PEŁNA WPŁATA do 15 czerwca
1. Mariusz KOORDYNACJA + 1
2. piotr k + ewa
3. Tymon
4. pistenbully + karolinkakochana
5. jar_ku + Ela
6. KyRy + Basia
7. Mariusz + Marta
8. Dominika + Piotr
9. Edyta + Konrad
10. Peecer + Magdalena
11. R.E.D. + Ania
12. Misza + Karolina
13. Karolina + Daniel
14. Five + Owieczka
15. Agent + 1
16. Yoozef
17. Dziadek + Krysia
18. Domel + Magda
19. ŻeteM
20. Maroslaw
21. CezarS + Aga
22. Gieras + Agnieszka
23. Vodka + deVodka
24. Neo + BeBe
25. Stachu + Micia
26. Olek + Justyna
27. Żółwik + Walentyna
28. Geralt + 1
29. Sachim + Anita (nocleg we własnym zakresie)
30. MaciekW + Iwona
31. Mayk + Ma No
32. Marek + Ania + Marysia
rezerwa / poczekalnia
....................
....................
Zlot odbędzie się 12 -14 sierpnia, czyli od soboty do poniedziałku.
Wtorek 15 sierpnia jest dniem wolnym.
Będzie więc czas na wypoczynek po miatowych eskapadach.
Główna baza zlotu: https://ranczo-smyczyna.pl/
- b plan.jpg (67.56 KiB) Przejrzano 5700 razy
Początek zlotu:
Spotykamy się w sobotę 12 sierpnia o godzinie 14.00. Tradycyjnie w klubowym garażu. Leszno ul. Michała Drzymały 69.
Zaczniemy od poczęstunku. Następnie przy kawce omówimy regulamin, plan zlotu oraz zasady punktacji i nagradzania. Przydzielimy numery startowe zgodne z wcześniej przeprowadzonym losowaniem. Będzie czas na integrację i pogaduchy przerywane jakąś konkurencją.
Następnie zaprosimy was na wspólny przejazd. Na godzinę 18.00 planujemy przyjazd na Ranczo Smyczyna. Załogi nocujące w hotelu zaczynają od zakwaterowania. Wszyscy mają czas wolny do godziny 20.00, kiedy to rozpoczniemy biesiadę (Info dla zainteresowanych. Można wnieść własny alkohol, ale w rozsądnych ilościach. W niedzielę rano ruszamy).
Tak jak na poprzednich zlotach, będziemy jeździć, odpoczywać oraz uczestniczyć w prostych, zabawnych konkurencjach. Podobnie jak w ubiegłym roku, chcemy, aby był to zlot typowo chilloutowy. Przeprowadzimy punktowane konkurencje, które wyłonią pięć załóg uhonorowanych pucharami. Tego roku o zwycięstwie, w dużej mierze zdecyduje fart, łut szczęścia i czort wie, co jeszcze. Przeprowadzimy losowanie numerów startowych, co też może zaważyć na końcowym sukcesie. Jedna załoga w drodze losowania zostanie Jokerem, zyskując tym samym specjalne uprawnienia. Załogi, które wylosują nr „20” (nawiązanie do lecia klubu) i „15” (nawiązanie do kolejnego zlotu) też zyskają. Zostaniecie podzieleni na cztery grupy. Szczegóły w swoim czasie. Każda załoga będzie mogła pominąć dowolną konkurencję, nie wyłączając się ze współzawodnictwa. Będzie można wylosować punkty, zamiast zdobywać je, uczestnicząc w danej konkurencji. Ma być bez spiny, na pełnym luzie, a wy macie się wyśmienicie bawić.
W niedzielny wieczór poprawiny - druga biesiada (choć z troszkę skromniejszym menu, dla zredukowania kosztów).
Zakończenie zlotu:
Poniedziałek - około godziny 15.00, a we wtorek, przypominam, wszyscy mają wolne (święto).
Stopniujemy emocje. Kolejne informacje w późniejszym czasie. Bądźcie czujni. Obserwujcie forum. Cyklicznie pojawiać się będą nowe informacje. Dokładne szczegóły na zlocie.
Hotel:
Pierwszeństwo zakwaterowania mają załogi zamiejscowe.
Leszczyniacy będą zmuszeni nocować w swoich domostwach.
Mamy rezerwację całego hotelu, czyli 24 pokoje dwuosobowe.
8 z nich, to pokoje 4-osobowe. Jeśli znajdą się chętne załogi na zakwaterowanie w czwórce, zaoszczędzą troszkę kasy na noclegu, a my zyskamy dodatkowe pokoje.
Singli łączymy w pary. Czekamy na wasze sugestie, kto z kim? Jeśli wypadnie nieparzysta ilość, przekształcimy w jedynkę.
Hotel ma trzy standardy pokoi. Dla ułatwienia uśredniamy cenę. Rozmieszczenie na poszczególne pokoje nastąpi na chybił trafił. Dokona tego personel hotelu. Tak jak pisałem wcześniej, na tym zlocie wszystko zależy od szczęścia
.- c hotel.jpg (1.64 MiB) Przejrzano 5700 razy
Koszt jednego noclegu w pokoju 2-osobowym - 298 zł
a więc:
pokój 2/osobowy = 298 zł x 2 noclegi = 596 zł
pokój 1/osobowy = 210 zł x 2 noclegi = 420 zł
pokój 4/osobowy = 490 zł x 2 noclegi = 980 zł czyli, 490 zł za parę
Koszt uczestnictwa w zlocie na osobę: 397 zł
na tę kwotę składają się:
13 zł - poczęstunek w klubowym garażu
140 zł - biesiada w sobotę
100 zł - biesiada w niedzielę
100 zł - 2 obiady, w niedzielę i poniedziałek
29 zł - upominki, nagrody, puchary, naklejki, wino, korkowe, atrakcje i inne.
15 zł - bilet wstępu
Łączne koszty uczestnictwa dla załogi 2-osobowej:
bez noclegu: 794 zł
z noclegiem: 1390 zł
Są to koszty szacunkowe. Do sierpnia zostało jeszcze sporo czasu.
Niestety na dzień dzisiejszy nie mamy jeszcze gwarantowanych cen.
Postaramy się jednak, aby cena udziału w zlocie nie wzrosła.
W razie czego, będziemy ciąć koszty i ograniczymy np. menu.
Może też dojść do sytuacji, że będziemy wam zwracać kasę
. Jestem dobrej myśli po ostatniej konferencji „Glapy” czytaj: Prezesa Glapińskiego. Zapowiedział rychły spadek inflacji Zapisy: najlepiej na forum, ale można też telefonicznie, SMS, e-mail, WhatsApp, Messenger. Decyduje kolejność zgłoszeń. Konkretnie czas zgłoszenia. Wstępną listę podamy po prześledzeniu zgłoszeń ze wszystkich mediów, ale najbardziej transparentny będzie oczywiście wpis na forum.
Przewidujemy udział w zlocie około 60 osób + organizatorzy.
Zainteresowanych prosimy o zgłaszanie chęci uczestnictwa wraz z kilkoma informacjami:
nazwa kierowcy i pilota (imię, nick), aktualny telefon.
Dane kierowcy i pilota są nam potrzebne w celach organizacyjnych, wcześniejsze przygotowanie list uczestników, zadań, konkursów, itd. Na telefon będziemy wysyłać np. przypomnienie o terminie wpłat, pilną informację lub zapytanie. Kontakt telefoniczny może przydać się także na zlocie. Zainteresowani będą mogli też śledzić i wymieniać informacje na grupie, jaką założymy na WhatsApp-ie.
Kontakt: 5mx@wp.pl tel. 790 030 374 lub przez inne media podane wyżej.
W zlocie zapewne będzie uczestniczyć 30 /35 Miat + organizatorzy, w zależności od liczby zgłoszonych par i singli (przypomnienie: około 60 osób).
Utworzymy też listę rezerwową.
O ostatecznym miejscu na liście zadecyduje terminowa wpłata pełnej kwoty.
Informacja dla osób z listy rezerwowej.
Nie zrażajcie się. Często zapisy dokonywane są zbyt pochopnie, a później niektórzy rezygnują. Najwięcej rezygnacji następuje w ostatnich dniach przed zlotem. Bądźcie cierpliwi.
Informacja dla tych, którzy będą chcieli zrezygnować z udziału.
Lista rezerwowa zostaje utworzona głównie pod Waszym kontem. Zdarzają się naturalne sytuacje losowe. Na wypadek zmiany planów, osobom które przeleją pieniążki, a z jakiejś przyczyny nie będą mogły uczestniczyć w zlocie postaramy się pomóc w odzyskaniu wpłaconych kwot. Na Was to jednak spadnie obowiązek poszukania kogoś w zastępstwie, jeśli nie znajdziemy chętnych z listy rezerwowej. My ze swej strony dołożymy wszelkich starań w poszukiwaniach i rozliczeniach. Zgodnie z umową podpisaną z hotelem, 10 dni przed terminem zlotu nie mogę już dokonywać zmian. Dotyczy to rezerwacji hotelowych i wszystkich posiłków. Bardzo proszę wziąć to pod uwagę.
Ostateczny termin wpłaty zaliczki: 15 kwietnia
Proszę o wpłatę zaliczki w kwocie 150 zł od osoby
nr konta: 14 1050 1520 1000 0090 4694 1770
w tytule wpłaty imię, nazwisko, nick, zlot mx-5
Wpłata pełnej kwoty do 15 czerwca
W przypadku braku wpłaty do tego terminu, na listę główną wchodzi pierwsza załoga z listy rezerwowej.
Wysyłamy do niej SMS-a i czekamy 24 h na wpłatę itd.
- d.jpg (64.97 KiB) Przejrzano 5470 razy
- e.jpg (65.99 KiB) Przejrzano 5470 razy
- f.jpg (91.62 KiB) Przejrzano 5470 razy
- g.jpg (59.11 KiB) Przejrzano 5470 razy
- h.jpg (50.21 KiB) Przejrzano 5470 razy
