- wwww.jpg (954.41 KiB) Przejrzano 7602 razy
14 Leszczyński Zlot MX-5
„ By nie myśleć o kłopocie trzeba Miatą być na zlocie ”
12 - 14 sierpnia 2022
Witajcie kochani fani!!!
Wracamy po niemałej przerwie. Jak ten czas szybko leci, a nadszedł właśnie na kolejny
leszczyński zlot. Mamy nadzieję, że w tym roku już nic nam nie przeszkodzi.
UWAGA !
W PIERWSZYM POŚCIE ( poniżej ) AKTUALIZOWANA BĘDZIE LISTA UCZESTNIKÓW,
A W TYM MIEJSCU ZAMIESZCZANE BĘDĄ INNE WAŻNE INFORMACJE.
informacja z dnia 13 czerwca
Dobre wieści dla nocujących w Hotelu Grant. Udało się wynegocjować drobny rabat na nocleg. 10 zł /za pokoj/ za noc.
Wprowadzam korektę w kosztach, a wszystkim którzy dokonali już pełnej wpłaty zwrotnie przeleję po 20 zł za pokój.
Informacja z dnia 9 lutego
Uwaga! Osoby z pozycji 30 - 38 na liście
Propozycja dla zainteresowanych noclegiem w drugiej bazie[/size][/color][/b] http://www.gosciniec.ukowolki.pl/index,PL
Możemy tam zarezerwować 6 pokoi 2 osobowych ze śniadaniem za 190 zł, czyli łącznie 380 zł za 2 noclegi.
Są też 2 jedynki z możliwością dostawki dla drugiej osoby w cenie 170 zł ze śniadaniem, czyli łącznie, 2 noclegi za parę 340 zł.
Miejsce to usytuowane jest około 6 km od Hotelu Grant ( naszej bazy centralnej ).
Prosty i dogodny dojazd. Dla potrzebujących jesteśmy do usług. Odwieziemy, przywieziemy po biesiadzie.
Zainteresowanych proszę o pilną odpowiedź.
Jeśli ktoś decyduje się na nocleg indywidualny, też proszę o informację.
Plan zlotu
piątek:
Spotykamy się tradycyjnie w klubo-garażu.
Rozpoczynamy o godzinie 12.00. Prosimy o punktualność.
Zaczniemy słodkim poczęstunkiem, podczas którego omówimy regulamin, plan zlotu oraz zasady punktacji i nagradzania. Przydzielimy nr startowe.
Damy Wam około godzinki na pogaduchy i integrację.
O godzinie 14.30 obiad w miejscu naszej bazy noclegowej ( gościliśmy już tam dwa razy ).
http://www.hotelrestauracjagrant.pl/asp/start,0#hotel
Po obiedzie, zakwaterowanie i czas do własnej dyspozycji.
O godzinie 16.00 zbiórka przed hotelem.
Kilka lat temu przeprowadziliśmy zawody bowlingowe, które cieszyły się dużym powodzeniem. Postanowiliśmy to powtórzyć, tylko w innym miejscu.
Godzina 16.15 wyjazd do http://villaaurora.pl/bowling ( wspólny przejazd w kolumnie ).
Przeprowadzimy zawody. Do dyspozycji będziemy mieli cztery tory na dwie godziny.
W Villii Aurora planujemy też obiadokolacje, po której nastąpi wieczorny powrót do hotelu ( powrót inną trasą ).
sobota:
Damy Wam troszkę pospać. Zaczniemy po śniadanku, nie prędzej niż o godzinie 10.00.
Pojeździmy wspólnie, całą grupą. Będzie to przejazd z akcentem filmowym.
O szczegółach dowiecie się na zlocie.
W wolnych chwilach będziemy przeprowadzać dodatkowe, zabawne konkurencje.
Generalnie planujemy, aby był to zlot typowo chilloutowy.
UWAGA ! Wprowadzamy nowość na leszczyńskim zlocie. Wcześniej nie praktykowaną.
Każda załoga może pominąć dowolną konkurencję nie wyłączając się ze współzawodnictwa.
Będzie można wylosować punkty, zamiast zdobyć je uczestnicząc w danej konkurencji.
Startujecie w tych konkurencjach, na które macie ochotę lub w których czujecie się mocni.
Ma być zabawnie, bez spiny, na pełnym luzie.
Godzina 15.00 - obiad.
Godzina 16.30 - dosiądziecie swoich Miat, by we włosach poczuć wiatr. Dokładnie rzecz ujmując zaczniemy wypuszczać załogi na indywidualne przejazdy na orientację. Tym razem będziecie mogli korzystać z nawigacji w swoich smartfonach. Będzie łatwo i przyjemnie
.Metę zaplanowaliśmy w miejscu naszej bazy noclegowej.
Wieczorem, czyli około godziny 20.00 zaczniemy biesiadę. W jej trakcie zaplanowaliśmy godzinny koncert. Prowadzimy negocjacje nad możliwością spożywania własnego alkoholu ( za wyjątkiem piwa, które będzie można nabyć na miejscu ). Z napojami wyskokowymi nie przesadzajcie ( szczególnie kierowcy ), bo w niedzielę trzeba zasiąść za kółkiem.
niedziela:
Śniadanie i wymeldowanie - macie czas do godziny 10.15
Godzina 10.30 wyjazd z hotelu.
Tego dnia planujemy małą konkurencję na placu z udziałem Waszych Miat.
Kolejny wspólny przejazd. Obiad w http://villaaurora.pl/restauracja o godzinie 13.00.
Następnie wracamy do klubowego garażu.
Was zaprosimy na słodki poczęstunek, my podsumujemy zlot, ogłosimy zwycięzców.
Oficjalnie zlot zakończymy o godzinie 16.00, ale nie zamykamy klubu i z chętnymi siedzimy dłużej.
Pamiętajcie, w poniedziałek wszyscy mamy WOLNE
Termin: 12 - 14 sierpnia 2022
Jest to piątek, sobota i niedziela ( dwa noclegi ). W pozlotowy poniedziałek macie święto.
Dzień wolny od pracy. Możecie wypocząć po zlocie.
Mamy do dyspozycji tylko 48 miejsc noclegowych. Dlatego, chcąc okazać leszczyńską gościnność, wszystkie pokoje oddajemy przyjezdnym. Leszczyniacy śpią w swoich domostwach.
Tradycyjnie zlot musi zacząć się i zakończyć w klubowym garażu, co ogranicza nas do około
60-ciu uczestników plus organizatorzy.
Zapisy: najlepiej na forum, ale można też telefonicznie, SMS, e-mail, WhatsApp, Messenger.
KOSZTY
Jeszcze kilkanaście dni przed wstawieniem tego planu na forum, mieliśmy nieco mniejsze koszty udziału w zlocie. Niestety w ostatnich dniach motel przekształcił się w hotel i podniósł nam ceny, których nie chce negocjować. Podwyżka dotyczy głównie noclegu ( choć nie tylko ). Więcej o tym jeszcze poniżej. W związku z tym rozważamy rezygnację z koncertu. Da nam to obniżenie kosztu na osobę o 14 zł. Proponujemy demokratyczne rozwiązanie. Przy zgłaszaniu uczestnictwa prosimy o dopisek: „koncert” lub „bez koncertu”. Zdecyduje większość.
Kwota podana niżej uwzględnia koncert.
Tak więc przedstawiają się szacunkowe koszty na dziś.
Koszt: uczestnictwa na osobę ( bez noclegu ) - 315 zł
na kwotę tę składają się:
3 obiady ( piątek, sobota, niedziela ) - 105 zł
2 poczęstunki w garażu klubowym ( rozpoczęcie i zakończenie zlotu ) - 19 zł
piątkowa obiadokolacja po bowlingu - 50 zł
biesiada w sobotę - 95 zł
inne, np. koncert, bowling, wino, nagrody dla wszystkich załóg, naklejki itp. itd. - 46zł
Nocleg:
pokój dwuosobowy ze śniadaniem - 220 zł x 2 noclegi - korekta - 210 zł x 2 noclegi
pokój jednoosobowy ze śniadaniem - 160 zł x 2 noclegi - korekta - 150 zł x 2 noclegi
pokój trzyosobowy ze śniadaniem - 280 zł x 2 noclegi - korekta - 270 zł x 2 noclegi ( za osobę - 2 noclegi = 180 zł )
UWAGA !
Do dyspozycji mamy 22 pokoje 2/osobowe, 1 pokój 3/osobowy i 1 pokój 1/osobowy
Może mieć miejsce taka sytuacja, że jakaś zamiejscowa załoga załapie się na listę, ale zajęte będą już miejsca w hotelu.
Dopuszczamy udział tej załogi w zlocie, ale nocleg musi załatwić we własnym zakresie lub skorzystać z drugiej bazy noclegowej (Gościniec u Kowolki).
Podsumowując:
łączny koszt uczestnictwa / HOTEL GRANT z noclegiem wyniesie
załoga dwuosobowa - 535 zł / osobę, czyli 1070 zł za załogę - korekta - 1050 zł za załogę
singiel - 635 zł - korekta - 615 zł
singiel ( z pokoju 3/osobowego ) - 501 zł - korekta - 495 zł
a łączny koszt uczestnictwa / GOŚCINIEC U KOWOLKI z noclegiem wyniesie
załoga dwuosobowa - 505 zł / osobę, czyli 1010 zł za załogę
singiel - 545 zł
Podane sumy to szacunkowe koszty na dzień dzisiejszy. Hotel nie chce gwarantować i negocjować dziś ceny za nocleg i posiłki w sierpniu. Obiecują, że postarają się, aby cena nie wzrosła. Nie chcą dać jednak gwarancji na piśmie. Jedyne co możemy dziś zapewnić, to cena poczęstunków w klubowym garażu. Bierzemy to na siebie i ta kwota nie wzrośnie. Rozważamy dwie ewentualności na wypadek dalszego wzrostu cen. Godzimy się, z mamy nadzieję, niewielką podwyżką lub staramy się zachować dotychczasowe koszty przez np. skromniejszy obiad, biesiadę.
MAMY NADZIEJĘ, ŻE PRZED 15 CZERWCA, CZYLI TERMINEM DOKONANIA PEŁNEJ WPŁATY BĘDZIEMY JUŻ ZNALI PEŁNE, RZECZYWISTE KOSZTY.
Zainteresowanych prosimy o zgłaszanie chęci uczestnictwa wraz z kilkoma informacjami:
nazwa kierowcy i pilota ( imię, nick ) + deklaracja o koncercie
aktualny telefon i mile widziany adres e-mail proszę wysłać na PW lub e-maila.
Dane kierowcy i pilota są nam potrzebne w celach organizacyjnych - wcześniejsze przygotowanie list uczestników, zadań, konkursów, itd. Na telefon będziemy wysyłać np. przypomnienie o terminie wpłat, pilną informację lub zapytanie. Kontakt telefoniczny może przydać się także na zlocie. Wysyłając zgłoszenie ze swojej skrzynki potwierdzicie nam adres, na który powinniśmy pisać. Zainteresowani będą mogli też śledzić i wymieniać informacje na grupie jaką założymy na WhatsApp-ie.
Kontakt: 5mx@wp.pl tel. 790 030 374 lub przez inne media podane wyżej.
W zlocie zapewne będzie uczestniczyć 30 - 35 Miat + organizatorzy, w zależności od ilości zgłoszonych par i singli ( przypomnienie: 60 osób ).
Jeśli chętnych będzie więcej utworzymy listę rezerwową.
O ostatecznym miejscu na liście zadecyduje terminowa wpłata pełnej kwoty.
Uwaga!
Blokujemy trzy miejsca dla tzw. załóg z „kartą stałego bywalca”. Rezerwujemy też jedno miejsce dla partnera regionalnego z Mazdy, którego poprosiliśmy o wsparcie logistyczne i zaprosiliśmy do udziału w zlocie. Te załogi mogą znaleźć się na liście poza kolejnością.
Informacja dla osób z listy rezerwowej.
Nie zrażajcie się. Często zapisy dokonywane są zbyt pochopnie, a później niektórzy rezygnują. Najwięcej rezygnacji następuje w ostatnich dniach przed zlotem. Bądźcie cierpliwi.
Informacja dla tych którzy będą chcieli zrezygnować z udziału.
Lista rezerwowa zostaje utworzona głównie pod Waszym kontem. Zdarzają się naturalne sytuacje losowe. Na wypadek zmiany planów, osobom które przeleją pieniążki, a z jakiejś przyczyny nie będą mogły uczestniczyć w zlocie postaramy się pomóc w odzyskaniu wpłaconych kwot. Na Was to jednak spadnie obowiązek poszukania kogoś w zastępstwie, jeśli nie znajdziemy chętnych z listy rezerwowej. My ze swej strony dołożymy wszelkich starań w poszukiwaniach i rozliczeniach.
Ostateczny termin wpłaty zaliczki: 15 marca
Proszę o wpłatę zaliczki w kwocie 150 zł od osoby
nr konta: 14 1050 1520 1000 0090 4694 1770
w tytule wpłaty imię, nazwisko, nick
Wpłata pełnej kwoty do 15 czerwca
W przypadku braku wpłaty do tego terminu, na listę główną wchodzi pierwsza załoga z listy rezerwowej.
Wysyłamy do niej sms-a i czekamy 24 h na wpłatę itd.
Lista uczestników
Na początek wyjaśnienia dotyczące listy.
Ze względu na duże zainteresowanie zrezygnowaliśmy z blokowania 3 miejsc. Rezerwujemy tylko jedno miejsce na ewentualny udział, dla partnera regionalnego z Mazdy.
Kryterium uczestnictwa była kolejność zgloszeń. Dokładnie mówiąc, godzina, a żeby być precyzyjnym, minuta w której dotarła do nas informacja. Niektórzy dzwonili w chwili wystawienia informacji o zlocie. Ktoś inny miając problem z zamieszczeniem postu wykonał połączenie telefoniczne, a dopiero później jego post pojawił się na liście. Za czas zgłoszenia przyjęliśmy to pierwsze.
Jerzy i Yoozef załapali się do pokoju singli.
Z tego wynikają drobne roszady. Myślimy, że jest to uczciwe rozwiązanie.
Planowana liczba 60-ciu uczestników kończy się na pozycji nr 33.
Postanawiamy zwiększyć liczbę uczestników do 70-ciu, czyli do pozycji 38, ale miejsc noclegowych w naszej bazie
mamy do pozycji 29.
Załogi od nr 30 do 38 załatwiają nocleg w własnym zakresie lub skorzystają z noclegu jaki mamy nadzieję załatwić.
Zwiekszenie ilości uczestników spowoduje, że w klubogarażu zrobi się ciasno. Nie dla wszystkich może starczyć miejsca przy stołach za co z góry przepraszamy.
Załogi na liście z dopiskiem: "Leszno" nocują w swoich domach.
kolor niebieski - pełna wpłata
kolor czerwony - wpłata zaliczki
Organizatorzy
a Lidka, Leszek
b Anku, Dorian
c Ewa, Michał
Uczestnicy
1. Morfi + Ania
2. Smock, Nadia, Meka
3. rsmx5 + Kasia
4. Domisie
5. Mariusz K. + Marta K.
6. Peecer
7. R.E.D.
8. Karolina + Daniel
9. Mariusz (KOORDYNACJA) + 1
10. Sachim + Anita
11. Domel + Magda
12. Konrad J
13. Novy + Kacha
14. maestro (Sylwek) + Ela
15. ZWOLNIONE MIEJSCE - ( bez noclegu )
16. Konrad + Edyta (Leszno)
17. Dziadek + Krystyna
18. WORCIK + Hania
19. Mathieu + Eliza
20. Pistenbully + Karolina
21. piotr k. + Ewa
22. Stachu + Micia (Leszno)
23. Fiveopac + OwieczKa
24. Tymon + Donata
25. Jerzy
26. Yoozef
27. Liliputek + Ewa
druga baza noclegowa lub nocleg we własnym zakresie
28. ZWOLNIONE MIEJSCE ( bez noclegu )
29. Misza
30. Cezars67 ( Cezary )
31. wojald (Wojtek) + Aldona
32. Neo + BB
33. Barchuckie + Ola
34. KyRy + Basia
35. Jar_ku
36. Agnieszka + Barak
37. Dominika + Piotr
38. Sztygar + Anita
REZERWA
39. ..........
40. ...........
41. ..........
42. ..........
43. ..........
GOŚCINNIE ( poza konkursem )
Artur + Laura ( Leszno )
Mojżesz + Jagoda ( Leszno )
, ze zechcial uwzglednic moje wczesniejsze zgloszenie telefoniczne, bo chyba bym sie nie zalapal. 
